AMAÇ VE KAPSAM
07.04.2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nda kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla (“ÖZLEM KUMAŞ”) tarafından hazırlanmıştır.
Bu metnin hedef kitlesi, ÖZLEM KUMAŞ çalışanları veya ÖZLEM KUMAŞ’ye iş başvurusu yapmış olan çalışan adayları dışındaki ÖZLEM KUMAŞ tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişilerdir.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ
ÖZLEM KUMAŞ veya ÖZLEM KUMAŞ adına veri işleyen yetkili üçüncü kişiler, kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle toplanabilecek ve işlenebilecektir.
Veri işleme amaçları kapsamında kişisel veriler, ÖZLEM KUMAŞ veya ÖZLEM KUMAŞ adına veri işleyen yetkili üçüncü kişiler tarafından, elektronik posta, telefon görüşmesi, fiziksel yöntemler vb. benzeri vasıtalar ile sözlü, yazılı ya da elektronik olarak veya Kanun’da belirtilen otomatik veya otomatik olmayan diğer yöntemlerle ve iş süreçlerinde destek aldığımız ulusal/uluslararası kuruluşlar ve diğer 3.kişiler de dâhil olmak üzere VERİ SORUMLUSU dışından da elde edilebilecek şekilde çeşitli yöntemlerle toplamaktadır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel Verilerin, toplamasının hukuki sebebi, ÖZLEM KUMAŞ’ın Avukatlık Kanunu uyarınca yürütmekte olduğu hukuki hizmet ve danışmanlık faaliyetleri kapsamında yasal ve sözleşmeden doğan yükümlülüklerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesinin sağlanabilmesidir.
Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, ÖZLEM KUMAŞ tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİME VE HANGİ AMAÇLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel Verileriniz, verileriniz sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde ÖZLEM KUMAŞ bünyesinde istihdam edilen avukat ve çalışanları ve süreçlerin takibi esnasında paylaşılması gereken üçüncü kişiler/kurumlar dışında başkaca üçüncü kişilere açıklanmamakta veya aktarılmamaktadır.
Ancak, Avukatlık Kanunu hükümleri ve yasadan doğan yükümlülükler halinde, kamu kurumları, mahkemeler, denetleyici kurumlar vb. idari kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak yukarıda yer alan kurumlar ile paylaşılabilmektedir.
Ayrıca kişisel verileriniz, veri sahibinin açık rızasına istinaden ve/veya KVKK’de belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli güvenlik önlemlerinin alınması suretiyle ÖZLEM KUMAŞ tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), yukarıda belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
VERİLERİN İŞLENME SÜRESİ
Kişisel veriler, yürürlükteki mevzuatta öngörülen belirli süreler veya işbu metinde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerekli olan süreler boyunca işlenebilecektir. Söz konusu yasal sürelerin ya da kişisel verilerin toplanma amacının sona ermesi durumunda, verileri saklamak amaçlı hukuken meşru bir sebep ve süre bulunmaması halinde, bu veriler ÖZLEM KUMAŞ tarafından silinecek, imha edilecek veya anonim hale getirilecektir. Veri sahiplerinin kişisel verilerinin silinmesi, imha edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin başvuru hakları saklıdır.
ÖZLEM KUMAŞ’IN KVKK UYARINCA VERİ SAHİPLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİNİ AÇIK RIZA OLMAKSIZIN İŞLEYEBİLECEĞİ HALLER:
KVKK’nın 5. maddesi uyarınca aşağıda sayılan hallerde, ÖZLEM KUMAŞ açık rıza aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak alınmış kişisel verileri işleyebilir:
KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA VERİ SAHİPLERİNİN SAHİP OLDUĞU HAKLAR ŞÖYLEDİR:
Veri sahipleri, yukarıda anılan haklarına ilişkin taleplerini; kimliklerini açıkça tespite yarar bilgi ve belgelerle birlikte “Veri Sahibi Kişisel Bilgi Formu”nu doldurup imzalayarak bizzat elden teslim edebilir veya noter kanalıyla Esentepe Mah. Kasap Sokak No:12 K:4 Şişli – İstanbul açık adresine gönderebilirler.
Başvurular, veri sahibince bizzat veya veri sahibince noterden hususi vekâletname verilmek suretiyle yetkilendirilmiş vekil aracılığıyla yapılabilecektir. ÖZLEM KUMAŞ, veri sahibinin talebinin niteliğine göre başvuruyu değerlendirip, en geç otuz gün içinde neticelendirecektir.
Saygılarımızla,
KVKK ve Aydınlanma Metni
